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Ihre externe
zahnmedizinische Verwaltungsassistentin
Präzise und fristgerechte Abrechnung aller zahnmedizinischen Leistungen in Ihrer Praxis.
Als externe zahnmedizinsche Verwaltungsassistentin kümmere ich mich um die Abrechnung der zahnärztlichen/ ärztlichen Leistungen.
Die zahnärztliche Abrechnung und die dazugehörige Dokumentation ist das Wichtigste für die Wirtschaftlichkeit Ihrer Zahnarztpraxis. Um Honorarverluste zu vermeiden ist eine vollständige Dokumentation der Behandlung essentiell. Für die Leistungsabrechnung aus der Behandlungsdokumentation bin ich als Expertin zuständig.
Ebenso bin ich für die Kommunikation mit den Patienten, Leistungsträgern, Laboren, Factoring- Unternehmen und der KZV verantwortlich.
Vorteile einer externen Verwaltungsassistentin
- Flexible und kurzfristige Vertretung bei Schwangerschaft, Krankheit, Urlaub oder Kündigung
- keine Lohnnebenkosten und Fixkosten bei Urlaub
- Stundenweise Abrechnung
- kein Honorarverlust aufgrund fehlender Dokumentation, da die Kontrolle durch eine Expertin erfolgt
- Gewinnsteigerung durch Optimierung Ihrer Abrechnung
- keine zeitaufwendige Fachpersonalsuche
- Entlastung des vorhandenen Praxispersonals
- Per Remoteverbindung oder bei Ihnen vor Ort möglich
Meine Leistungen
Die folgenden vier Säulen habe ich mir als Ziel gesetzt, um Ihre gesamte Praxis individuell und nach Ihren Vorstellungen in den Blick zu nehmen.
Abrechnen
Eine umfassende Abrechnung ist ein zentraler Bestandteil für Ihre Praxis, die ich für Sie übernehme.
- Die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen
- Die Abrechnung von Laborleistungen nach BEL und BEB.
- Die Kontrolle der Behandlungsdokumentation und Leistungserfassung, die sicherstellt, dass alle durchgeführten Maßnahmen ordnungsgemäß erfasst werden.
- Die Abrechnung der zahnärztlichen Leistungen erfolgt gemäß den Vorgaben der BEMA, GOZ und GOÄ, um den rechtlichen Rahmen einzuhalten und eine korrekte Vergütung für die erbrachten Leistungen zu garantieren.
Beraten
Als externe Mitarbeiterin habe ich die Möglichkeit Sie, unabhängig von den täglichen Praxisabläufen, zu beraten.
- Die neusten Entwicklungen im Bereich der Abrechnungsmöglichkeiten werden ausgeschöpft und transparent kommuniziert.
- Durch Beratung in diesem Bereich kann die Effizienz der Abrechnung gesteigert werden.
- Es werden Vorschläge zur Implementierung moderner Abrechnungsmethoden vorgestellt.
- Durch gezielte Absprachen mit dem Praxisteam können Sie sicherstellen, dass
- ihre Abrechnung umfassend und
- gleichzeitig transparent und fair gegenüber dem Patienten ist.
Verwalten
Die Verwaltung der Zahnarztpraxis nimmt immer mehr Zeit in Anspruch, daher möchte ich Ihnen als kompetente Ansprechpartnerin zur Seite stehen.
- Die Überprüfung und Erstellung der monatlichen Abrechnung von ZE, PA und KB, sowie die quartalsweiße Abrechnung der KCH insbesondere in den Verwaltungsprogrammen:
- Evident
- Z1 pro
- Teemer
- Charly by Solutio
- Dampsoft
- Präzise und termingerechte Abrechnung um eine reibungslose Vergütung zu gewährleisten.
- Kommunikation mit Patienten, Leistungsträgern, Laboren, Factoring-Unternehmen und der zuständigen Kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV).
Optimieren
Die Optimierung der zahnärztlichen Abrechnung ist ein entscheidender Faktor für die Effizienz und Wirtschaftlichkeit Ihrer Zahnarztpraxis.
- Die Optimierung der Praxisverwaltungssoftware kann beispielsweise durch das Anlegen von Textbausteinen, Verknüpfungen und Leistungsketten erfolgen.
- Die Behandlungsdokumentation ist von zentraler Wichtigkeit, da sie nicht nur die erbrachten Leistungen aufzeigt, sondern auch ausschlaggebend für die Vergütung der Behandlung ist.
- Ihre Praxisabläufe behalte ich kontinuierlich im Blick um zeitliche und administrative Ressourcen zu sparen.
- Mein Ziel ist eine effizientere und reibungslosere Abrechnung, was letztendlich zu einer höheren Zufriedenheit sowohl bei den Patienten als auch im Praxisteam führt.
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